هوشمندانه کار کنید نه سخت!

هوشمندانه کار کنید نه سخت!

هوشمندانه کار کنید نه سخت!

هوشمندانه کار کردن به چه معناست؟

هوشمندانه‌تر کار کردن، به معنای یافتن راه‌هایی برای استفاده مؤثرتر از انرژی و زمان خود است که می‌تواند به شما کمک کند کارها را با سرعت بیشتری انجام دهید

کار هوشمند به شما امکان می دهد کارهای روزانه بیشتری را انجام دهید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید. این می تواند در زمان و انرژی شما برای چیزهایی که مهم هستند، مانند اهداف زندگی، سلامت شخصی و روابط، صرفه جویی کند.

هوشمندانه‌ کار کردن، یک تمرین مدیریت زمان عالی است. هوشمندانه کار کردن، کلید بهره وری بیشتر است. حقیقت این است که با هوشمندانه کار کردن، می‌توانیم با تلاش کمتر به دستاوردهای بیشتری دست پیدا کنیم.

هوشمندانه کار کنید نه سخت!

مزایای هوشمندانه کار کردن

  • هرگز روز خود را بدون برنامه شروع نکنید 

روز خود را با قرار دادن 3 تا 5 کار مهم در لیست کارها شروع کنید. با انجام این کار، می‌دانید چه چیزی را باید در آن روز تکمیل کنید. گاهی اوقات کارهای غیرمنتظره و برنامه ریزی نشده ظاهر می شوند و شما را از برنامه خود دور می کنند. مطمئن شوید که حداقل 3 کار مهم را تکمیل کرده اید و بقیه را برای روز بعد به جلو آورده اید.

  • کارهای مشابه را با هم ترکیب کنید

انجام کارهای مشابه با هم می تواند به شما در صرفه جویی در زمان کمک کند. این شامل پاسخ دادن به ایمیل ها، پاسخ دادن به پیام های WhatsApp یا برقراری تماس های تلفنی است. این کارها اغلب به تمرکز ذهنی کمتری نیاز دارند، بنابراین می توانید آنها را بین موارد بزرگتر انجام دهید.

  • سطوح انرژی خود را دنبال کنید و پربازده ترین زمان روز خود را بیابید

زمان خاصی از روز وجود دارد که در آن بالاترین سطح انرژی، تمرکز و انگیزه را دارید و این به شما امکان می دهد بهترین عملکرد خود را داشته باشید.اگر در صبح بیشترین بازدهی را دارید، مهم ترین کارهای خود را در آن زمان برنامه ریزی کنید. اگر گاهی اوقات در پایان روز فاقد انگیزه هستید، می‌توانید کارهای کوتاه‌تر و آسان‌تر خود را برای آن زمان ذخیره کنید.

  • با حذف عوامل حواس پرتی، تمرکز خود را به حداکثر برسانید

حواس‌پرتی‌ها می‌توانند به شکل‌های مختلفی ظاهر شوند، از صدای بوق تلفن گرفته تا اعلان های رسانه‌های اجتماعی. برای مبارزه با این حواس‌پرتی‌ها، تلفن خود را بی صدا یا خاموش کنید، بگذارید کارتان تنها چیزی باشد که در ذهن شماست. با این کار می توانید بهره‌وری خود را به نحو چشمگیری ارتقا دهید.

  • یک شب کامل بخوابید

داشتن 7 تا 8 ساعت خواب خوب به شما کمک می کند تا تمرکز و تفکر خلاقانه تری داشته باشید

  •  
    زود بیدار شوید

برای موفقیت باید زود شروع کرد. منطقی است که هر چه تعداد ساعات روز در اختیار شما بیشتر باشد، فرصت بیشتری برای تکمیل کار خود دارید.

  •  
    عادات سالمی را در خود ایجاد کنید

بیشتر کارهایی که ما روزانه انجام می دهیم، عادت است. بنابراین اگر بتوانید عادات سالمی را در خود ایجاد کنید، آنگاه می‌توانید با تلاش کمتری به سمت موفقیت حرکت کنید. عادت می تواند ما را شرطی کند و ما را در کاری که می خواهیم انجام دهیم کارآمدتر کندمدیتیشن و ورزش را در ساعات اولیه خود بگنجانید تا تمرکز خود را بهبود ببخشید

  • ضرب الاجل های کوتاه تعیین کنید

کار ما با توجه به زمانی که شما اجازه تکمیل آن را می دهید گسترش می یابد. به عنوان مثال اگر دو هفته به خود فرصت دهید تا کاری را کامل کنید، انجام آن دو هفته طول می کشد. همینطور اگر دو ماه به خودتان فرصت دهید تا همان کار را انجام دهید، آن وقت دو ماه طول می کشد تا آن کار تکمیل شود. بنابراین لازم است یک جدول زمانی مشخص برای انجام کارها برای خود تعیین کنید.

  • «نه» گفتن را یاد بگیرید

اگر کارهایی با اولویت بالا دارید که می‌خواهید به پایان برسانید و یکی از همکارانتان در مورد پروژه‌ای غیرمرتبط درخواست کمک می‌کند، برای حفظ رابطه مثبت با همکاران خود، به آنها توضیح دهید که چرا در حال حاضر نمی توانید کمک کنید و زمانی را در نظر بگیرید که بتوانید برای کمک در دسترس باشید

«نه» گفتن را به شیوه ای مؤدبانه و محترمانه تمرین کنید تا اعتماد به نفس خود را تقویت کنید. به یاد داشته باشید که اشکالی ندارد که «نه» بگویید و حجم کاری خود را برای کار هوشمندانه‌تر اولویت‌بندی کنید، نه سخت‌تر.(در صورت تمایل می توانید مقاله «نه» گفتن را یاد بگیرید را کلیک کنید)

  • ذهن خود را تازه کنید

وقتی بیش از حد روی یک کار متمرکز هستیم، معمولاً فراموش می کنیم که استراحت کنیم. مغز ما بدون وقفه واقعی خسته می شود. اگر کار بزرگ است، سعی کنید آن را به وظایف فرعی کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید. به این تزتیب، می توانید پس از اتمام هر زیرکار به جای اینکه بدون توقف برای انجام یک کار بزرگ کار کنید، استراحت کنید.

استراحت از کار و به خصوص گذراندن وقت در خارج از محل کار می تواند به شادابی ذهن و کاهش استرس کمک کند. این به شما کمک می کند با انرژی تازه به سر کار بازگردید. حتی یک پیاده روی کوتاه در طول استراحت ناهار می تواند تفاوت زیادی در بهره وری و رفاه کلی شما ایجاد کند.

گذراندن وقت در فضای باز همچنین می تواند خلاقیت را افزایش دهد. احاطه شدن توسط طبیعت می تواند مغز را تحریک کند و به تولید ایده های جدید کمک کند.

  • یاد بگیرید که کمک بخواهید

کمال گرا نباشید. اگر ضمن کار به مشکلی برخوردید، کمک بخواهید، چه مدیر یا یکی از همکاران که فکر می‌کنید ممکن است پاسخ را بداند. درخواست فوری کمک به شما امکان می دهد تا راه حل را سریعتر پیدا کنید و کار را در زمان کمتری به پایان برسانید.

  • چندوظیفه ای را متوقف کنید و روی یک چیز در یک زمان تمرکز کنید

همه ما فکر می‌کنیم انجام همزمان چند کار راه حلی سریع برای افزایش بهره‌وری است. اما در واقعیت، چنین نیست. جابجایی از یک کار به کار دیگر بدون تکمیل اولین کار می تواند ناکارآمد باشد زیرا مغز شما به زمان نیاز دارد تا تمرکز خود را تغییر دهد.

همچنین مطالعات نشان داده است که چند وظیفه ای در واقع بهره وری ما را تا 40 درصد کاهش می دهد. این به این دلیل است که وقتی سعی می کنیم چندین کار را همزمان انجام دهیم، نمی توانیم روی هیچ یک از آنها به درستی تمرکز کنیم، در نتیجه مرتکب اشتباهات بیشتری می‌شویم.

  • اهداف دست یافتنی و واقع بینانه برای خود تعیین کنید

پیشرفت های خود را ارزیابی کنید، این کار به شما کمک می کند انگیزه داشته باشید. ضمناً برای هر موفقیت، هر چقدر هم که کوچک باشد، به خود پاداش بدهید.

  •  
    دفتر کار خود را  تمیز و مرتب نگه دارید

خودتان را مسئول نگه دارید. میز خود را از هر گونه درهم ریختگی پاک کنید تا بتوانید هر روز صبح را تازه شروع کنید. کار در محیطی مرتب به شما کمک می‌کند تمرکز خود را حفظ کنید و بهره‌وری بیشتری داشته باشید.

هوشمندانه کار کنید نه سخت!

نتیجه گیری

ایجاد عادات یک شبه اتفاق نمی افتد. این کارها زمان می برد.هر چه زودتر شروع کنید، زودتر می‌توانید از فرسودگی خود دست بکشید و هوشمندانه‌تر و نه سخت‌تر شروع به کار کنید.

شروع به عملی کردن این نکات کنید، هوشمندانه کار کردن قطعاً ارزش تلاش را دارد!

هوشمندانه‌تر کار کردن به شما امکان می‌دهد در زمان کمتری نتیجه‌ای با کیفیت بالاتر ایجاد کنید.

به شما اعتماد به نفس بیشتری می دهد.همچنین توانایی مدیریت چند کار به طور همزمان را به شما می دهد(برای تقویت اعتماد به نفس خود می توانید از سی دی «راههای افزایش اعتماد به نفس» نیز کمک بگیرید)

این کار به کارفرما نشان می‌دهد که تواناییِ انجام مسئولیت‌های بیشتری را دارید.

اینکه بتوانید کار خود را به درستی انجام دهید به شما این رضایت را می دهد که احساس خوبی نسبت به خود داشته باشید و عزت نفس شما را تقویت می کند.

شما را به یک دارایی با ارزش برای سازمانی که در آن کار می کنید تبدیل می کند.

امنیت شغلی شما را افزایش داده و به طور بالقوه به شما کمک می کند حقوق بالاتری کسب کنید.

 

لطفاً نظر خود را بگذارید.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

فهرست مطالب