چگونه رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهید؟

 دوست داری مدیرت را تحت تأثیر قرار دهی

اگر می خواهید رئیس خود را تحت تأثیر قرار دهید، بسیار مهم است که بتوانید با او به خوبی ارتباط برقرار کنید. همیشه مؤدب، صادق و فعال باشید. این یکی از بهترین راه‌ ها برای ایجاد یک رابطۀ کاری قوی با رئیس است. همچنین انجام کار خوب، داشتن ابتکار عمل و سختکوشی از دیگر راههای مؤثر برای جلب توجه رئیس است.

در اکثر مشاغل، شما برای دو تا سه ماه اول در دوره آزمایشی خواهید بود. بنابراین لازم است برای تحت تاثیر قرار دادن رئیس خود در ماه های اول سخت تلاش کنید.

در این دوره، شما باید نشان دهید که مهارت و توانایی انجام کار را به خوبی دارید و کارمند خوبی هستید.   اکثر کارمندان متوجه خواهند شد که رئیس شان در این دوره با دقت به کار آنها نظارت می کند.

چگونه رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهید؟

با رئیس تان چگونه ملاقات کنید

برای اینکه توجه رئیس خود را جلب کنید، لازم است به نکات زیر توجه کنید:

• پیش از آنکه نزد او بروید، آرامش خود را حفظ کنید؛ یعنی برای لحظاتی در جایی ساکت بنشینید و به ذهن خویش آرامش بخشید.
• هیچ گاه سراسیمه و آشفته نزد رئیس خود نروید. ابتدا چند نفس عمیق بکشید، پنجره ها را باز و هوای تازه استشمام کنید و پس از کمی تمرکز با قدم های متین و استوار نزد او بروید.
• با آرامش و اطمینان خاطر بنشینید و نگاهتان را مستقیماً به چشمان او بدوزید.
• با دقتی وسواس گونه به حرف هایش گوش دهید.
• ضمن گوش دادن، با نیم نگاهی که از او برمی دارید، حرف هایش را یادداشت کنید.
• سعی کنید همیشه دفترچه یادداشت و قلم همراه داشته باشید. در زیر مزایای بی شمار این کار را برایتان توضیح خواهم داد.

1 : یادداشت برداری هنگام صحبت بارئیس، شما را شخصی دقیق و هوشیار جلوه می دهد.

2 : با یادداشت کردن صحبت های مافوق خود تلویحاً به او می فهمانید که گفته هایش با ارزش تر از آنند که فقط به ذهن سپرده شوند. این را بدانید که فراموش کردن برخی نکات مهم از اعتبار و منزلت شما نزد رئیس می کاهد.

3 : یادداشت برخی نکات رئیس را وادار می کند شمرده حرف بزند و از دستورات غیرممکن اجتناب ورزد.

4 : وقتی حاصل کارتان را طی طرحی جامع به رئیس تحویل می دهید، او از داشتن چنین کارمند دقیق، هوشیار و آگاه خوشحال می شود و به این نتیجه می رسد که برای دستوراتش احترام قائلید. بنابراین به تفاوت رفتار و اعمالتان با دیگران پی می برد و روز به روز بر اختیارات شما می افزاید.

• در صورت نیاز از او توضیح بخواهید.
• چنانچه لازم تشخیص دادید، سؤال تان را بلافاصله مطرح کنید و راه حل های احتمالی را جویا شوید.
• اگر صلاح دانستید، در پایان کار با صراحت اظهارنظر کنید.

چگونه رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهید؟

چگونه با رئیس خود سخن بگوئید

a : در سخن گفتن شتاب نکنید.

b : موضوع را قبلاً چندین بار با خود و با صدای بلند تکرار کنید تا هنگام ادای آنها دچار فراموشی یا لکنت زبان نشوید.

c : جملات ساده، کوتاه و رسا بکار برید و شیوه خلاصه گویی در پیش گیرید.

d : گفته های خویش را با اطمینان و اعتماد به نفس ادا کنید. انتظار نداشته باشید دیگران آنچه را که شما با شک و تردید بر زبان می اورید، باور کنند.

e : اگر در حین مذاکره متوجه شدید که مخاطب تان مایل به صحبت است، به او مجال دهید افکارش را بروز دهد و میزان اطلاعات و معلوماتش را بر شما فاش سازد.

f : در برابر ترشروترین و عبوس ترین اشخاص هرگز بشاشت خود را از دست ندهید و هنگام گفتگو نیز تمام قوایتان را بر کسب کامیابی متمرکز سازید.

چگونه رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهید؟

راههایی برای تحت تاثیر قرار دادن رئیس 

اگر می‌خواهید افزایش حقوق یا ارتقای شغلی دریافت کنید یا مورد توجه قرار بگیرید، باید چشمگیر باشید. کار متوسط ​​ممکن است به شما اجازه دهد شغل خود را حفظ کنید، اما فرصت رشد و توجه را به شما نمی دهد. تمام موفقیت شما به نحوه کار شما با رئیس و سایر اعضای تیم در دفتر بستگی دارد.

در اینجا چندین راه برای تأثیرگذار بودن در محل کار وجود دارد:

• شما باید همه چیز را در مورد شرکتی که در آن کار می کنید بدانید.

نام مؤسس این شرکت، کارمندان، محصولات، درآمد، دفاتر و غیره. همچنین باید افرادی که با آنها کار خواهید کرد را بشناسید.

• به ظاهر خود توجه داشته باشید.

لباس تمیز بپوشید. به یاد داشته باشید شما بازتابی از شرکت هستید. رئیس شما متوجه می شود که شما زیبا به نظر می رسید.همیشه از پوشیدن لباس‌های غیررسمی خودداری کنید زیرا ممکن است رئیس تان شما را فردی جدی نگیرد. بنابراین لباس های خود را جدی انتخاب کنید.

•  10 تا 15 دقیقه زودتر از رئیس تان بیایید.

رئیس شما نه تنها از این کار شما قدردانی می کند، بلکه به شما وابسته می شود. ضمناً زود رسیدن به شما زمان می دهد تا برای کار خود آماده شوید و به رئیس تان نشان می دهید که  مشتاق شروع کار هستید.

• معرفی خود

اگر این اولین روز کاری شماست، پس باید تاثیر درستی از خود ایجاد کنید. نحوه صحبت شما بسیار مهم است. اگر همه چیز خوب پیش برود، تأثیر ماندگاری بر رئیس خود خواهید گذاشت.

• مهارت های گوش دادن و درگیر شدن در یک مکالمه

شما باید مهارت شنیداری بالایی داشته باشید. باید با دقت به صحبت های رئیس خود گوش دهید و راه حل های نوآورانه ای ارائه کنید. با این کار، رئیس خود را تحت تأثیر قرار خواهید داد.

• به رئیس خود نشان دهید در چه چیزی خوب هستید.

شما همیشه باید نقطه قوت خود را نشان دهید، چیزی که در آن مهارت دارید.شما باید ذهن تحلیلی خوبی داشته باشید، نوآوری و تکنیک های حل مسئله برای تحت تأثیر قرار دادن رئیس شما بسیار مهم است.

• بدانید که برای چه چیزی بیشتر ارزش قائل هستند.

زمانی که رئیس تان انبوهی از کارها را به شما محول می کند،با این انتظار که در عرض یک هفته تمام می شود، شما فراتر از انتظارات رئیس عمل کرده و کار را در سه روز کامل کنید.

• برای جلب احترام، احترام نشان دهید.

•  با مشتریان با خدمات شگفت انگیز رفتار کنید.

•  دنبال راه حل برای مشکلات باشید.

سعی کنید بدون اینکه از شما خواسته شود مشکل را برطرف کنید. این نشان می دهد که شما نگرش مثبتی دارید.

•  مدبّر باشید.

•  پیشنهاد انجام کار اضافی بدهید.

•  یاد بگیرید که با همکاران خود کنار بیایید.

•  منابع شرکت را هدر ندهید.

•  به اشتباهات خود رسیدگی کنید.

• عملکرد برتر داشته باشید.

•  مشتاق یادگیری باشید.

•  به همکاران خود اهمیت دهید.

کار تیمی قطعاً رئیس شما را تحت تاثیر قرار می دهد و محیط کار شما را سرگرم کننده می کند.

•  نگرش مثبت داشته باشید.

• سریع عمل کنید.

• صادق باشید.

همه مرتکب اشتباه می شوند،حتی اگر کار اشتباهی انجام دادید، رئیس شما باید حقیقت را بداند.

•  کمک بخواهید.

درخواست کمک و شرکت در آموزش نشان می  دهد که شما واقعاً می خواهید مهارت های جدیدی بیاموزید.

•  ارائه یک ایده جدید در مورد شغل تان نشانگر آنست که شما به کارتان اهمیت می دهید.

• نقاط ضعف خود را بشناسید. 

• در صورت نیاز عذرخواهی کنید.

چگونه رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهید؟

مواظب عادات رئیس خود باشید

دقت در شناخت عادات،علایق و سلیقه رئیس، شما را به او نزدیکتر می کند و در نتیجه رابطه بهتری بین تان برقرار می گردد. البته باید به خاطر داشته باشید که هنر شناخت افراد با «تملق» ها و «چاپلوسی» های رایج بسیار متفاوت می باشد.

همکاری با دیگران مستلزم شناختی عمیق از شخصیت آنهاست و از این طریق به اطلاعاتی دست می یابید که در مذاکرات و مباحثات به کارتان می آید.

رعایت نکات زیر از شما همکاری صدیق و مطلع می سازد:

• شناسایی آداب و عادات کاری مدیر 

این شناخت به شما کمک می کند تا هرگز با مشکلی مواجه نشوید. به طور مثال: آیا مدیر شما آدمی منطقی و اهل تحقیق است یا دمدمی مزاج و شکاک؟ لجباز و یکدنده است یا انعطاف پذیر و نرمخو؟ خونسرد است یا عصبانی مزاج و بالاخره مثبت اندیش است یا بدبین؟

•  
  

  اطلاع از تفریحات و سرگرمی های او

از تفریحات و سرگرمی های مدیران خود در خارج از محیط اداره مطلع شوید. آیا ورزشکارند؟ اهل معاشرت و تفریح اند؟ و یا آنکه خشک و بی روح اند و با هیچ کس و هیچ چیز در ارتباط نیستند؟

•  
  

  آگاهی از اعتقادات مذهبی و خط مشی سیاسی او

از اعتقادات مذهبی و خط مشی سیاسی مدیر شناختی عمیق داشته باشید تا با پیشامدی غیر منتظره مواجه نشوید.

• آگاهی از شیوه های مورد پسند مدیر

با آگاهی از «قلق» ها و شیوه های مورد پسند مدیر خود، هیچ گاه با او درگیر نخواهید شد.

• دقت نظر در طرز فکر مدیر

برای ایجاد رابطه ای سالم با مدیر، بهترین راه: نرمش، حوصله و دقت در طرز فکر مدیر است.

چگونه رئیس خود را تحت تاثیر قرار دهید؟

رئیس شما از چه کارهایی بدش می آید

علت آنکه بیشتر کارمندان مورد شماتت و بی مهری مافوق خود قرار می گیرند این است که ناآگاهانه مرتکب خلاف می شوند و چنان رفتار و کرداری پیشه می کنند که نامشان به عنوان کارمند «ناسازگار» بر سر زبانها می افتد.

موارد ذیل به وضعیت فوق می انجامد:

1. عدم مسئولیت در انجام وظیفه
2. حسادت به همکاران موفق (مقاله چگونه حسادت نکنیم؟ اطلاعات بیشتری در این زمینه دارد)
3. بدگویی پشت سر رئیس
4. شانه خالی کردن از قبول وظایف جدید
5. ضعف و تردید در تصمیم گیریو به تأخیر انداختن کارها
6. پافشاری و اصرار در عدم پذیرش اشتباهات خود
7. نداشتن علاقه به سیستم اداری که در آن به کار اشتغال دارید
8. عیب جویی از همکاران
9. خودداری از انجام فوری دستور
10. به رخ کشیدن تخصص و اطلاعات خود

نکته پایانی

برای آشنایی بیشتر با رموز موفقیت در بازار کار، به شما توصیه می کنم کتاب «راز موفقیت در بازار کار» را که کتابی کاربردی است و بیش از 23 بار تجدید چاپ شده، تهیه کنید و چندین بار آن را مطالعه نمائید و از نکات کاربردی آن برای برقراری ارتباط بهتر استفاده کنید.

 

منتظر خواندن نظرات شما هستم.