چگونه کنترل زمان خود را در دست بگیرید

بر زمان خود مسلط شوید

زمان، بسیار شبیه پول، محدود است. همه ما 24 ساعت در روز، و 365 روز در سال را یکسان دریافت می کنیم و با افزایش سن، سال های باقی مانده کاهش می یابد.

همه ما در این احساس مشترک هستیم که ساعات کافی در روز برای انجام همه کارها وجود ندارد. در واقع این فقط یک سیگنال است که ما به یک سیستم بهتر نیاز داریم. این یک روش عملی و واقع بینانه برای مقابله با مشکلاتِ کمبود زمان شماست.

ما نمی‌توانیم زمانی را که گذشته است برگردانیم، اما لحظه حال و آینده ما هنوز در دستان ماست.

همانطور که از پولی که به سختی به دست آورده اید محافظت می کنید، زمان شما نیز باید محافظت شود. این هماهنگی است که به تعادل و شادی پایدار می انجامد.

چگونه کنترل زمان خود را در دست بگیرید

دزدان زمان

در دنیای پر شتاب ما، زمان گرانبهاترین کالای ماست. دزدان زمان، خرابکاران زیرک هستند که زمان با کیفیت را از ما می گیرند. آنها زمان گرانبهای ما را بدون ارائه ارزش یا رضایت در ازای آن مصرف می کنند.

دزدان زمان می‌توانند آشکار باشند، مانند حواس‌پرتی‌ها، اهمال‌کاری‌ها، وقت گذرانی در رسانه‌های اجتماعی، شرکت در جلساتی که فاقد اهداف مشخص هستند،همه آنها به شما این احساس را می‌دهند که هرگز زمان کافی برای انجام کارهای مهم‌تر را ندارید.

چگونه کنترل زمان خود را در دست بگیرید

چگونه کنترل زمان خود را بدست آورید؟

الف) شناسایی دزدان زمان

اولین قدم این است که سارقان وقت را شناسایی کنید. تنها در این صورت است که می توانید روند باز پس گیری ساعاتِ با ارزش خود را از چنگ این دزدان وقت آغاز کنید و زمان خود را برای چیزهایی که واقعاً مهم هستند بازیابی کنید.

دزد شماره 1 : حواس پرتی

حواس پرتی هر چیزی است که تمرکز یا توجه شما را از کاری که در آن لحظه باید انجام دهید دور می کند. هر بار که از کار خود دور می شوید، تمرکز مجدد و بازگشت به مسیر، به زمان و انرژی ذهنی نیاز دارد. در طول یک روز، این وقفه‌های کوچک می‌تواند منجر به خطا و کاهش کیفیت کار شود، زیرا شما توجه کامل خود را به کارِ در دست انجام نمی دهید.

حواس پرتی ها می‌توانند بیرونی باشند، مانند یک همکار که برای صحبت کنار میز شما می‌ آید، اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی، به هم ریختگی در محیط کار شما یا می توانند درونی باشند، مانند یک فکر آزاردهنده که مدام ذهن شما را از کار خارج می‌کند.

برای غلبه بر حواس‌پرتی‌ها، از نه گفتن به جلسات یا مکالمات غیر ضروری که جریان کار شما را مختل می کند نترسید.(همچنین می توانید برای اطلاعات بیشتر مطلب چگونه از حواس پرتی جلوگیری کنیم؟ را بخوانید)

دزد شماره 2 : اهمال کاری و به تعویق انداختن کار

بسیاری از ما هر از گاهی کار را به تعویق می اندازیم، اما زمانی که به عادت تبدیل می شود، می تواند یک دزد بزرگ زمان باشد. به تعویق انداختن کارها اغلب از عوامل روانی عمیق تری مانند ترس از شکست، کمال گرایی یا بی انگیزگی ناشی می شود.

وقتی یک کار خیلی طاقت فرسا به نظر می رسد یا به توانایی های خود اطمینان ندارید، به راحتی می توانید آن را به نفع چیزی راحت تر به تعویق بیندازید.برای غلبه بر تعلل، سعی کنید پروژه های بزرگ را به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید و روی تکمیل یک مرحله در یک زمان تمرکز کنید. از تکنیک های خودگویی مثبت و تجسم برای ایجاد اعتماد به نفس و انگیزه استفاده کنید و به یاد داشته باشید، انجام بهتر از کامل است. نقص را در آغوش بگیرید و اقدام کنید.

دزد شماره 3 : وقت گذرانی

ممکن است احساس کنید در حال حاضر مشغول و فعال هستید. شما کارها را انجام می دهید، به ایمیل ها پاسخ می دهید، در جلسات شرکت می کنید، اما هیچ حس واقعی برای هدف یا پیشرفت وجود ندارد.سپس،متعجب می‌شوید: «امروز واقعاً چه کاری انجام دادم؟» سعی خواهید کرد تمام «کارهایی» را که انجام داده‌اید به خاطر بیاورید، اما احتمالاً احساس می‌کنید که هیچ ‌یک از آنها چیزی قابل توجه نبوده است. زمان گذشته است و شما نمی توانید آن را برگردانید.

برای مبارزه با وقت گذرانی، اهداف و مقاصد روشنی را برای روز، هفته و مسیر کلی خود تعیین کنید. با تعیین مقاصد واضح، تمرکز بر اولویت‌ها و ارزیابی منظم پیشرفت‌تان، می‌توانید خود را از انحراف خارج کرده و به سمت اقدامات هدفمند و معنادار هدایت کنید.

مرتباً با خودتان چک کنید تا مطمئن شوید که در مسیر خود قرار دارید و پیشرفت معنی‌داری دارید. به یاد داشته باشید، وقت گذرانی به دلیل عدم وضوح و جهت، رشد می کند.

دزد شماره 4 : تخلیه انرژی

وضعیت انرژی شما، چه ذهنی و چه فیزیکی، نقش مهمی در توانایی شما برای مدیریت مؤثر زمان و بهره وری ایفا می کند. زمانی که احساس تیزبینی و تمرکز می کنید، به احتمال زیاد با چالش ها روبرو می شوید و از زمان خود بهترین استفاده را می برید. از سوی دیگر، زمانی که خستگی یا تخلیه انرژی دارید، حتی کارهای ساده نیز ممکن است مانند یک مبارزه به نظر برسند.

عادت‌های بد خواب،  رژیم غذایی ناسالم، ورزش نکردن و استرس مزمن همگی مقصران رایج هستند. چند وظیفگی و انجام بیش از حد نیز می‌تواند احساس پراکندگی و تخلیه انرژی را در شما ایجاد کند.

برای بهینه سازی سطح انرژی خود، با ایجاد یک برنامه خواب منظم، خواب با کیفیت را در اولویت قرار دهید. بدن خود را با غذاهای غنی از مواد مغذی تأمین کنید و در طول روز هیدراته بمانید. ورزش منظم را در برنامه خود بگنجانید، حتی اگر فقط یک پیاده روی کوتاه باشد. تکنیک های مدیریت استرس مانند تنفس عمیق، و مدیتیشن را تمرین کنید و فراموش نکنید که به طور منظم برای شارژ مجدد و جلوگیری از فرسودگی، به خصوص در هنگام انجام وظایف ذهنی، استراحت کنید.

ب) صرفه جویی در زمان

همانطور که برای خرید چیزهایی که دوست داریم پول پس انداز می کنیم، باید برای انجام کارهایی که دوست داریم یا صرف آن با افرادی که به آنها اهمیت می دهیم در زمان صرفه جویی کنیم. اگر نمی دانید چگونه در زمان خود صرفه جویی کنید، ممکن است انرژی، و زمان اضافی را برای کارهایی که به سادگی ارزش آن را ندارند تلف کنید. این یعنی زمان کمتری برای چیزها و افراد مهم تر.

به زندگی خودتان فکر کنید. ببینید کجا می توانید در زمان صرفه جویی کنید؟ کجا می توانید تغییرات کوچکی ایجاد کنید که می تواند نتایج بزرگی به همراه داشته باشد؟ چه کارهایی را می توانید محول کنید، یا حتی به طور کامل حذف کنید.

چگونه کنترل زمان خود را در دست بگیرید

سخن پایانی

برای بدست آوردن زمان، باید آن را عاقلانه روی فعالیت هایی سرمایه گذاری کنید که منجر به تحول مثبت و رشد شخصی می شود.

به چیزهایی فکر کنید که به شما کمک می کند رشد کنید و نسخه بهتری از خودتان شوید.

زمانی را برای ایجاد عادات خوب یا شکستن عادت های بد در نظر بگیرید. هر روز یک ساعت وقت برای یادگیری مهارت‌های جدید یا کسب دانشی که می‌توانید در زندگی به کار ببرید، اختصاص دهید.

وقتی یاد بگیرید که عاقلانه از زمان خود استفاده کنید، می توانید هم برای کار و آرامش، هم برای خانواده و جاه طلبی، هم برای اشتیاق و هم برای استراحت زمان ایجاد کنید.

به یاد داشته باشید، هر قدمی که برمی دارید، هر چقدر هم که کوچک باشد، یک پیروزی در نبرد با دزدان زمان است. همه ما با دزدان زمان دست و پنجه نرم می کنیم، اما با درک تاکتیک های آنها و اجرای استراتژی های هدفمند، و متعهد شدن به تغییر، می توانیم زمان بیشتری ایجاد کنیم، اقدامات مؤثرتری انجام دهیم و معنای بیشتری را در زندگی خود تجربه کنیم.

 

در رابطه با این مقاله دوست دارم نظر شما را بدانم. لطفاً نظر خود را قید بفرمائید.