چگونه زمان خود را بهتر مدیریت کنید؟
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان به معنای سازماندهی هوشمندانه زمان است.به طوری که از آن به طور مؤثرتری استفاده کنید.
اساساً، مدیریت زمان به مردم این امکان را می دهد که کارهای بیشتر و بهتر را در زمان کمتری انجام دهند.
در حالی که بسیاری از ما اهمیت زمان و مقدار محدود آن را درک می کنیم، به نوعی در عملی کردن این درک شکست می خوریم و زمان خود را صرف حواس پرتی و به تعویق انداختن کارها می کنیم،تا اینکه کنترل زندگی را بدست بگیریم و زندگی ای را انجام دهیم که همیشه آرزویش را داشته ایم.
همه ما 24 ساعت یکسانی داریم، پس چرا برخی افراد به نظر می رسد زمان کافی برای انجام هر کاری که میخواهند دارند؟
پاسخ: مدیریت زمان خوب.
مدیریت خوب زمان برای داشتن یک زندگی شاد و رضایت بخش مهم است.مدیریت خوب زمان مستلزم تمرین روزانه اولویتبندی وظایف و سازماندهی آنها بهگونهای است که به شما در صرفهجویی در زمان و دستیابی به کارهای بیشتر کمک کند.
اگر یاد بگیریم که در هنر مدیریت زمان تسلط داشته باشیم، زندگی ما تغییر مثبتی را تجربه خواهد کرد.
چگونه زمان خود را بهتر مدیریت کنید؟
چرا مدیریت زمان مهم است؟
زمان نقش مهمی در زندگی ما دارد. زمان به ما کمک می کند تا عادت خوبی به ساختار و سازماندهی فعالیت های روزانه خود داشته باشیم. اگر ارزش زمان را بهتر درک کنید، می توانید در طول زمان تجربه کسب کنید و مهارت های خود را توسعه دهید.
زمان با ارزش ترین منبع است زیرا نمی توانید آن را پس بگیرید. با مدیریت خوب زمان، دیگر دچار استرس نخواهید شد و کارهای شما به موقع و با کیفیت عالی انجام می شود.
هر کاری که انجام می دهید باید هدف و اهمیتی داشته باشد. وقتی به این اصول اصلی مدیریت زمان پایبند باشید، شاهد پیشرفتهایی در هر زمینهای از زندگی خود خواهید بود.
مدیریت زمان مهم است زیرا به ما کمک می کند تا به اهداف خود به کارآمدترین و مؤثرترین شکل دست پیدا کنیم. علاوه بر این، یکی از مهارت های کلیدی برای موفقیت شخصی و حرفه ای است.
مدیریت خوب زمان به ما کمک می کند تا کنترل زندگی را حفظ کنیم. وقتی کنترل زمان خود را در دست دارید، احساس می کنید کنترل بیشتری بر زندگی خود دارید. کنترل زندگی به شما قدرت و آزادی می دهد و مدیریت زمان به شما کمک می کند تا این کنترل را حفظ کنید.
چگونه زمان خود را بهتر مدیریت کنید؟
مزایای مدیریت مؤثر زمان
وقتی بدانید چگونه زمان خود را به طور مؤثر مدیریت کنید،می توانید مزایای بسیاری را باز کنید. این شامل:
- کاهش استرس
ایجاد و پیروی از یک برنامه کاری، اضطراب را کاهش می دهد. همانطور که موارد موجود در لیست کارهای خود را بررسی می کنید، می بینید که پیشرفت ملموسی دارید. این به شما کمک میکند از احساس استرس و نگرانی در مورد انجام کارها جلوگیری کنید.(در صورت تمایل می توانید مطلب چگونه استرس خود را کنترل کنیم؟ را بخوانید)
- زمان بیشتر
مدیریت زمان خوب به شما زمان بیشتری می دهد تا در زندگی روزمره خود صرف کنید. افرادی که می توانند زمان را به طور مؤثر مدیریت کنند، از داشتن زمان بیشتری برای صرف سرگرمی ها یا سایر فعالیت های شخصی لذت می برند.
- بهره وری و کارآیی بیشتر
- شهرت حرفه ای بهتر
- افزایش شانس پیشرفت
- احساس کنترل بیشتر بر زندگی
- احساس شادی بیشتر، آرامش بیشتر و فکر کردن بهتر
برعکس، اگر نتوانید زمان خود را به طور مؤثر مدیریت کنید، ممکن است با عواقب نامطلوبی مانند: مهلت های از دست رفته، کیفیت کار ضعیف، سطوح استرس بالاتر، اتلاف زمان، و … روبرو شوید.
چگونه زمان خود را بهتر مدیریت کنید؟
مهارت های مدیریت زمان برای کار مؤثرتر
اگر می خواهید کارهای بیشتری را در یک روز انجام دهید، ممکن است لازم باشد برخی از عادت های بد را ترک کنید. نکات زیر می تواند به شما کمک کند عادت های بد را کنار بگذارید، کارآمد کار کنید و کنترل زمان خود را به دست آورید:
شما باید بدانید که چگونه مانند یک حرفه ای زمان را مدیریت کنید. مدیریت خوب زمان مستلزم تمرین روزانه اولویتبندی وظایف و سازماندهی آنها به گونهای است که به شما در صرفهجویی در زمان و دستیابی به کارهای بیشتر کمک کند.برای شروع، در زیر نکاتی برای مدیریت بهتر زمان آورده شده است که به افزایش بهره وری شما کمک می کند:
-
کمی زودتر از خواب بیدار شوید.
همه ما 24 ساعت در روز فرصت داریم. اگرچه نمی توان تعداد ساعات یک روز را تغییر داد، اما مطمئناً می توانید سعی کنید کمی زودتر از خواب بیدار شوید و روز خود را طولانی تر از دیگران کنید.
وقتی زود از خواب بیدار می شوید، آرام تر، خلاق تر و روشن تر هستید. با پیشرفت روز، سطح انرژی شما شروع به کاهش می کند که بر بهره وری، انگیزه و تمرکز شما تأثیر می گذارد.
-
روز خود را از قبل برنامه ریزی کنید.
با برنامه ریزی برای روز بعد، می توانید با فکر کمتری بخوابید و در مسیر درست بیدار شوید.
-
یک دفترچه یادداشت تهیه کنید.
تمام کارهایی که به ذهنتان می رسد را فهرست کنید.به خاطر سپردن و نگهداشتن تمام کارهای خود در ذهن، بی تأثیر است.
-
اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را بنویسید.
شما همچنین اهداف شخصی و خانوادگی و همچنین اهداف تجاری و حرفه ای خواهید داشت. کلید مدیریت زمان این است که اهداف خود را بشناسید، آنها را اولویت بندی کنید و بر روی کارها و فعالیت هایی تمرکز کنید که به شما در رسیدن به آن اهداف کمک می کند.
-
اهداف هوشمندانه تعیین کنید.
اهدافی را تعیین کنید که قابل دستیابی و واقع بینانه باشند.
-
مهم ترین کار را به عنوان اولین کار صبح انجام دهید.
فقط زمانی می توانید زمان خود را به طور مؤثر مدیریت کنید که بدانید چه کاری قرار است چه زمانی انجام شود. مهم ترین و با ارزش ترین کارهای خود را صبح، قبل از اینکه خسته شوید، انجام دهید.
-
از زمان خود به طور صحیح استفاده کنید.
حتماً متوجه شده اید که در ساعات مشخصی از روز بهترین عملکرد خود را دارید. این امر به استفاده صحیح از زمان شما کمک می کند.
-
فعالیت های غیر ضروری را حذف کنید.
-
عوامل حواس پرتی را مسدود کنید.
ایمیلها، تماسهای تلفنی و پیامهای رسانههای اجتماعی برخی از رایجترین و در عین حال بزرگترین عوامل حواسپرتی به خصوص در محل کار هستند که باعث می شوند شما را از کارتان منحرف کنند و تمرکز شما را برهم بزنند و منجر به کاهش سطح کارآیی شما شوند.
-
از میل به انجام چند کار خودداری کنید.
در یک زمان روی یک کار متمرکز شوید. اگر هر بار یک فعالیت را انتخاب کنید، به موفقیت بیشتری دست خواهید یافت. انجام چند کار، در واقع اتلاف وقت و کاهش بهره وری کلی آنهاست.
-
به هر کار یک محدودیت زمانی بدهید.
این کار به شما کمک می کند تمرکز و کارآیی بیشتری داشته باشید.
-
کارهای مشابه را با هم ترکیب کنید.
کنار هم قرار دادن کارهای مشابه می تواند مقدار قابل توجهی از زمان شما را ذخیره کند. برای مثال، میتوانید زمان خاصی را برای پاسخ دادن به ایمیلها و تماسهای تلفنی مهم تعیین کنید تا اینکه هر از گاهی در طول روز آنها را انجام دهید.
همچنین، هنگامی که روی کارهای مرتبط کار می کنید، به مغز خود اجازه می دهید تا تمرکز بهتری داشته باشد و آنها را به سرعت انجام دهد.
-
وظایف استراتژیک و “مرده مغزی” را از هم جدا کنید.
وظایف استراتژیک با ارزش بالا چیزی است که شرکت ها و مشتریان برای آن هزینه می پردازند. مانند: ارائه ایده های جدید محصول، راه هایی برای کاهش هزینه و … وقتی آخرین ساعت روز فرا رسید و خسته شدید، کارهای «مرده مغزی» مانند نصب بهروزرسانیهای امنیتی یا دور انداختن کاغذهای قدیمی و … را انجام دهید.
-
پروژه های بزرگ را با تقسیم آنها به وظایف کوچکتر انجام دهید.
-
بر اهمال کاری غلبه کنید.
اهمال کاری یکی از مواردی است که بر بهره وری تأثیر منفی می گذارد و می تواند منجر به هدر رفتن زمان و انرژی ضروری شود. اغلب زمانی که احساس بی حوصلگی می کنید، تمایل دارید کار را به تعویق بیندازید.
هر زمان که احساس خستگی کردید، 10 تا 15 دقیقه استراحت کنید.استراحت یکی از استراتژی های مدیریت زمان مؤثر است.
-
«نه» گفتن را یاد بگیرید.
مؤدبانه از پذیرش وظایف اضافی خودداری کنید. قبل از موافقت با انجام کارهای اضافی،لازم است به لیست کارهای خود نگاهی بیندازید.
-
حداقل 7 تا 8 ساعت بخوابید.
ذهن و بدن انسان زمانی که به خوبی استراحت می کند تصمیمات بهتری می گیرد و عملکرد بیشتری دارد.
- از استراتژی های بالا برای چند هفته استفاده کنید و ببینید که آیا آنها به شما کمک می کنند یا خیر. ممکن است تعجب کنید که چقدر زمان بیشتری در اختیار دارید.
- اگر مایلید که به نکات بیشتری در خصوص مذیریت زمان دسترسی داشته باشید، می توانید به فصل هفتم کتاب «راز موفقیت در بازار کار» اینجانب مراجعه کنید. در آنجا به طور کامل در خصوص: تنظیم وقت برای انجام کار اضافی،نظم و ترتیب بخشیدن به اوقات روزانه،صرف نظر کردن از خوشی های کوچک برای رسیدن به اهداف بزرگ، و … مطلب نوشته ام.
دوست دارم نظرات و پیشنهادات شما را بخوانم.
